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VisBook für Campingplätze

ist eine Softwarelösung die Ihnen die täglichen Aufgaben sämtlicher Betriebsabläufe erheblich erleichtert. Von der Reservierung bis zur Abreise Ihres Gastes unterstützt VisBook Sie, sodass Sie Ihre volle Aufmerksamkeit dem Gast widmen können. Nach Abreise des Gastes stellt Ihnen VisBook, u.a. Lösungen zur Rechnungslegung/Mahnung, Bezahlung und Buchhaltung zur Verfügung. Ein zusätzlicher Vorteil der VisBook Software ist das Online Booking im eigenen System durch Direktbuchung auf der eigenen Homepage. Wodurch Sie sich die Vermittlungsprovisionen von z.B. booking.com, hrs.de oder hotels.de sparen können.

Bereits seit 1995 liefert VisBook nun Softwarelösungen für Hotels und andere Übernachtungsbetriebe, die stetig zusammen mit unseren Kunden weiterentwickelt
werden.

VisBook liefert Softwarelösungen für:
  • Online-Booking
  • PMS (Property Management System)
  • SPA
  • Kurs und Konferenzen
  • CRM (Customer Relationship System)
Alle unsere Softwarelösungen sind seit 1998 cloudbasiert. Dies bedeutet:
  • Automatisches Back-up
  • Unbegrenzter Benutzerzugang
  • Echtzeitbuchung im Internet, auf dem Mobiltelefon, via booking.com und hotels.com
  • Keine eigenen Server notwendig daher niedrige Betriebskosten

Unsere Vision ist es, dem Kunden zu jeder Zeit ein hohes Maß an Service und Qualität zu bieten.

 

Kontaktieren Sie uns für ein(e) unverbindliche(s) Angebot oder Präsentation

Buchung von Zimmern

Das Buchungsfenster zeigt eine gute und detaillierte Übersicht Ihrer ledigen Kapazitäten.
Einfache und schnelle Buchung in 3 Schritten:

1 - Wählen Sie einen Unterkunftsstandard oder eine bestimmte Unterkunftseinheit aus
2 - Wählen Sie den gewünschten Preis und evtl. Zusatzdienstleistungen
3 - Wählen oder registrieren Sie den Kunden.


Alle Informationen über den Gast werden im Kundenregister erfasst. Die Kundenkarte des Gastes enthält die komplette Historik mit allen Reservierungen und Dokumenten. Von der Kundenkarte heraus können Sie direkt E-Mails oder SMS an den Gast senden.



Die Reservierung ist nun fertig und wird so im Reservierungsfenster angezeigt.



Aus dem Reservierungsfenster heraus, können Sie verschiedene reservierungsrelatierte Dokumente wie z.B. Reservierungsbestätigung und Rechnung ausdrucken.

Buchung von Aktivitäten z.B. Kanuverleih

Buchung von Schulungen und Konferenzen, SPA-Anwendungen und andere Aktivitäten (Buchung auf Stunden- o. Minutenbasis).

 

 


Tagesplanungsberichte für Aktivitäten und Unterkünfte erstellen.


Tagesplanungsbericht für Aktivitäten kann kundenspezifisch oder allgmein für den kompletten Tag erstellt werden.


Einführungsschulung/Kurse

Für Einführungsschulungen und Kurse gibt es drei Alternativen:

  • Kurs/Schulung via Telefonkonferenz und Fernsteuerung auf Ihrem PC (Jeder Kurs-/Schulungsteilnehmer benötigt Internetzugang) (im Kaufpreis inklusive)
  • Kurs/Schulung bei Ihnen im Hause (zzgl. zum Kaufpreis der Software)
  • Kurs-Schulung in den Räumen der Muttergesellschaft in Kvikne/Norwegen (Anreisekosten müssen selbst getragen werden, Schulungskosten im Kaufpreis inklusive).

Beispiel wie ein Kurs/eine Schulung via Fernsteuerung auf Ihrem PC aussehen kann:

Tag 1 - 09:00 - 16:00 Uhr. Mittagspause von 12:00 bis 13:00 Uhr
  • Funktionen in VisBook
  • Einstellungen in VisBook
  • Übungsaufgaben

Tag 2 - 09:00 - 16:00 Uhr. Mittagspause von 12:00 bis 13:00 Uhr
  • Erfassen aller zukünftigen Buchungen
  • Inbetriebnahme von VisBook im Tagesgeschäft

Integrierte Suche via telefonbuch.de

Aus Ihrem Kundenregister in VisBook, haben Sie die Möglichkeit, die persönlichen Daten des Gastes, mittels dessen Telefonnummer suchen. Die Telefonnummer wird dabei ohne Zwischenzeichen eingegeben und die Suche kann gestartet werden. Insofern der Gast im Telefonbuch eingetragen ist, werden alle verfügbaren Daten zur gewählten Telefonnummer direkt angezeigt. Dies macht den Buchungsprozess noch einfacher und noch schneller.

GDS Integrationen

booking.com
VisBook hat eine Zwei-Wege-Integration mit Booking.com d.h. dass Gäste via Booking.com direkt die freien Kapazitäten in Ihrem Haus prüfen können und direkt eine Buchung tätigen können. Diese Überprüfung wird in Echtzeit durchgeführt sodass eine Doppelbuchung nicht vorkommen kann.

SynXis
Mit Hilfe einer Ein-Wege-Integration mit SynXis erreichen Sie die weltweit grössten GDS Systeme. Für nähre Informationen, kontaktieren Sie bitte den VisBook Support.

hotels.com
Kommt im Winter 2014

Expedia
Kommt im Winter 2014

Venere
Kommt im Winter 2014

Kassenfunktion für Kiosk, Warenverkauf, Restaurant uvm.

  • Die Kassenfunktion kann individuell Ihren Bedürfnissen entsprechend gestaltet werden. Buttons, Farben und Tischanordnung können selbst bestimmt werden.
  • Touchscreen wird unterstützt und es können Bondrucker, Kassenschublade und Display angeschlossen werden.
  • Verzehr im Restaurant oder ein Warenverkauf können aufs Zimmer gelegt werden.
  • Kassenabrechnung kann pro Kassenpunkt erstellt werden.

Rechnungserstellung, Kundensaldoliste, Mahnsystem

Mit Hilfe von VisBook können Sie Ihre Kunden direkt aus dem Programm heraus eine Rechnung senden und bei Bezahlung quittieren. Mit Hilfe des Kundenkorrentkontos haben Sie jederzeit den vollen Überblick über welche Rechnungen der einzelne Kunde noch nicht bezahlt hat. Weiterhin ist ein komplettes Mahnsystem in der VisBook Software integriert.