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VisBook für Hotels

Ihre  einfache  Lösung für

·         Buchen von Übernachtungen

·         Buchen von Schulungen, Konferenzen und SPA-Behandlungen

·         Events und Pakete (eigenes Modul)

·         die Kasse in Restaurant und Bar (zur Tablet-Nutzung angepasst)

·         E-Mail Outlook plugin, SMS, CRM und Dokumentenserver

·         VisBook Publish, mobilangepasste Webseite, einfach und schnell

 

Sie haben jederzeit den kompletten Überblick. Mobil und sicher. Alle unsere Softwarelösungen sind seit 1998 cloudbasiert.

 

Ihre Vorteile:

 

·         Keine eigenen Server im Hotel notwendig: Sie sparen Aufwand.

·         Hoher Datenschutz durch externes Rechenzentrum: Sie schützen Ihre Daten.

·         Automatische Datensicherung: Ihre Daten sind sicher.

·         Niedrige Unterhaltungskosten: Sie schonen Ihr Budget.

·         Unbegrenzter Benutzerzugang: Sie sind flexibel.

 

Darüber hinaus:

·         Echtzeitbuchung im Internet, Handy, booking.com, hotels.com, tripadvisor.com, expedia.com, synxis.com, hrs.de und hotels.de uvm. 

 

Ihnen stets die beste Qualität und den besten Service für unsere Produkte und Dienstleistungen zu liefern, ist uns Verpflichtung und Mission.

 

Sie sind interessiert?

Nehmen Sie Kontakt auf – wir stellen Ihnen  VisBook gern persönlich oder via Web vor.

Buchung von Zimmern

Das Buchungsfenster zeigt eine gute und detaillierte Übersicht Ihrer ledigen Kapazitäten.
Einfache und schnelle Buchung in 3 Schritten:

1 - Wählen Sie einen Unterkunftsstandard oder eine bestimmte Unterkunftseinheit aus
2 - Wählen Sie den gewünschten Preis und evtl. Zusatzdienstleistungen
3 - Wählen oder registrieren Sie den Kunden.


Alle Informationen über den Gast werden im Kundenregister erfasst. Die Kundenkarte des Gastes enthält die komplette Historik mit allen Reservierungen und Dokumenten. Von der Kundenkarte heraus können Sie direkt E-Mails oder SMS an den Gast senden.



Die Reservierung ist nun fertig und wird so im Reservierungsfenster angezeigt.



Aus dem Reservierungsfenster heraus, können Sie verschiedene reservierungsrelatierte Dokumente wie z.B. Reservierungsbestätigung und Rechnung ausdrucken.

Buchung von Schulungen und Konferenzen, Spa uvm.

Buchung von Schulungen und Konferenzen, SPA-Anwendungen und andere Aktivitäten (Buchung auf Stunden- o. Minutenbasis).

 


Tagesplanungsberichte für Aktivitäten und Zimmer erstellen.




Tagesplanungsbericht für Aktivitäten kann kundenspezifisch oder allgmein für den kompletten Tag erstellt werden.


Einführungsschulung/Kurse

Für Einführungsschulungen und Kurse gibt es drei Alternativen:

  • Kurs/Schulung via Telefonkonferenz und Fernsteuerung auf Ihrem PC (Jeder Kurs-/Schulungsteilnehmer benötigt Internetzugang) 
  • Kurs/Schulung bei Ihnen im Hause
  • Kurs-Schulung in den Räumen der Muttergesellschaft in Kvikne/Norwegen (Anreisekosten müssen selbst getragen werden).

Integrierte Suche via telefonbuch.de

Aus Ihrem Kundenregister in VisBook, haben Sie die Möglichkeit, die persönlichen Daten des Gastes, mittels dessen Telefonnummer suchen. Die Telefonnummer wird dabei ohne Zwischenzeichen eingegeben und die Suche kann gestartet werden. Insofern der Gast im Telefonbuch eingetragen ist, werden alle verfügbaren Daten zur gewählten Telefonnummer direkt angezeigt. Dies macht den Buchungsprozess noch einfacher und noch schneller.

Channel Manager

Mit dem Channel Manager von VisBook haben Sie die Möglichkeit eine Integration zu booking.com, expedia.com, hotels.com, hotels.de, tripadvisor.com, venere.com, hrs.de, synxis uvm. zu erhalten.

Kassenfunktion für Restaurants, Bars, Rezeption

  • Die Kassenfunktion kann individuell Ihren Bedürfnissen entsprechend gestaltet werden. Buttons, Farben und Tischanordnung können selbst bestimmt werden.
  • Touchscreen wird unterstützt und es können Bondrucker, Kassenschublade und Display angeschlossen werden.
  • Verzehr im Restaurant oder ein Artikelverkauf können aufs Zimmer gelegt werden.
  • Kassenabrechnung kann pro Kassenpunkt erstellt werden.

Rechnungserstellung, Kundensaldoliste, Mahnsystem

Mit Hilfe von VisBook können Sie Ihre Kunden direkt aus dem Programm heraus eine Rechnung senden und bei Bezahlung quittieren. Mit Hilfe des Kundenkorrentkontos haben Sie jederzeit den vollen Überblick über welche Rechnungen der einzelne Kunde noch nicht bezahlt hat. Weiterhin ist ein komplettes Mahnsystem in der VisBook Software integriert.