Hotellsystemet som dekker alle behovene til Åhus Seaside

Derfor valgte Åhus Seaside VisBook

De 72 hotellrommene og suitene er privateide. Eierne har tilgang til sine rom/suiter og hotellets alle fasiliteter ti uker hvert år. Tiden som eierne ikke bruker på boflaten sin overlates til Åhus Seaside, som administrerer utleien gjennom en felles utleieportal med alle tilgjengelige rom – dette stiller derfor høye krav til hotellets PMS.

– Vi måtte ha et hotellsystem som kunne dekke alle våre behov, derfor valgte vi VisBook. For oss var det f.eks. viktig med en integrert løsning for både restaurant og spa, som er sømløst knyttet sammen med bookingsystemet. Vi bruker systemets funksjoner for booking, innsjekk, konferanse, restaurant, spa, housekeeping, salg, nøkkeltall osv., forklarer Camilla Andersson. Ettersom hotellrommene eies av privatpersoner, er det også viktig for oss å kunne hente ut data for Seaside sitt regnskap, sier hun.

Åhus Seaside sine 72 hotellrom er privateide, så når eierne selv ikke benytter rommene leies de ut ved hjelp av VisBook PMS.

VisBook vokser raskt i Sverige

Åhus Seaside er en av 138 nye bedrifter, som valgte VisBook i 2022 og 51 av dem ligger i Sverige. Siden oppstarten i Norge på 90-tallet, har VisBook blitt en av de ledende PMS-leverandørene i Norden. Mer enn 1000 bedrifter innen reiselivsbransjen bruker nå VisBook. De siste årene har salget mer enn doblet seg på det svenske markedet, og en av grunnene er nok VisBook sin alt-i-ett løsning.

– Med VisBook får du alle løsningene du behøver for hele virksomheten din. Vi har investert mye i brukervennlighet, for at personalet skal kunne fokusere på gjesten i stedet for på det tekniske. Det tar kort tid å lære seg det grunnleggende i systemet. Og siden hele bedriften bruker samme system, kan resepsjonisten, som sjekker inn gjesten, også enkelt booke et bord i restauranten eller en behandling i spa-avdelingen, sier Anders Hansson, salgsansvarlig for VisBook Sverige.

Anders Hansson, salgsanvarlig for VisBook AB

Åhus Seaside har nettopp fått nye eiere, Room Republic, som nå har fullt fokus på å fortsette utviklingen av virksomheten. Å ha på plass et velfungerende PMS, som dekker alle deler av virksomheten, er selvsagt et stort pluss ved eierskiftet.

– Vi kan allerede nå se fordelene ved å bruke samme system i hele virksomheten, uansett om det er hotell, spa eller restaurant. Det blir veldig interessant å sette seg mer inn i VisBook og hvordan det kan lette vår arbeidshverdag, sier Room Republic-sjef, André Åberg.

Åhus Seaside er et populært reisemål hele året, men mest sommerstid da Åhus er en populær sommerby. Resten av året kommer både konferansegjester og privatpersoner, som ønsker å unne seg litt nytelse i form av spa og god mat i restauranten vår. Planleggingen av sommersesongen er i full gang og takket være VisBook blir hverdagen lettere for de ansatte i virksomheten.

– Vi er veldig fornøyde med POS-delen og hvordan de ulike delene i systemet «snakker sammen», sier Camilla Andersson.