Rett utenfor Stockholm, ved bredden av Mälaren, ligger Hackholmssund – et eksklusivt og skjermet område for bedriftsretreater og møter. Den unike beliggenheten gir gjestene muligheten til å trekke seg tilbake fra hverdagen, samtidig som de har hovedstaden like i nærheten. 

For Jesper Hyseus, administrerende direktør i Hackholmssund, er det nettopp denne balansen mellom tilgjengelighet og skjermet beliggenhet som gjør stedet unikt. «Hackholmssund skiller seg ut fordi det ligger relativt nær Stockholm, men likevel føles helt avskjermet,» sier han. Han legger til: «Nærheten til Mälaren og naturen setter tonen for et opphold hos oss – varmt, intimt og utrolig avslappende, men samtidig velorganisert og strukturert.» 

Med sin skreddersydde tilnærming til møter ønsker Hackholmssund å være mer enn bare et konferansested – det er en strategisk partner for bedrifter som vil inspirere team, drive innovasjon og oppnå meningsfull fremgang. 

En møteopplevelse utenom det vanlige 

For Jesper og teamet hans er hvert møte en mulighet til å skape reell innvirkning. Gjestene som kommer til Hackholmssund, søker ikke bare et miljøskifte – de ser etter en inspirerende atmosfære som fremmer både produktivitet og utvikling. 

«De fleste av våre gjester kommer hit for å utvikle virksomheten sin, noe som naturligvis fører til høye forventninger. Vår oppgave er å legge til rette for et vellykket møte ved å skape de optimale forutsetningene. Det handler om grundig planlegging i forkant og, når gjestene er her, en oppmerksom og proaktiv tilstedeværelse som holder oss ett skritt foran – slik at kundene våre kan ha fullt fokus på sitt formål,» sier Jesper. 

Med andre ord er gjestfriheten på Hackholmssund ikke bare service – den er proaktiv og strategisk. Hver eneste detalj blir nøye ivaretatt, slik at gjestene kan være til stede, engasjerte og fullt ut dedikerte til sitt arbeid. 

VisBook: Nøkkelen til strømlinjeformet drift 

Tidlig i 2023 doblet Hackholmssund kapasiteten for både rom og møterom – et viktig vendepunkt for virksomheten. Med økende etterspørsel ble overgangen fra analoge til digitale arbeidsprosesser en nødvendighet. 

«Da vi gikk fra en svært analog arbeidsmåte, både internt og overfor gjestene våre, føltes VisBook som det naturlige valget,» forklarer Jesper. «Systemet lar oss håndtere bestillinger, salg, møtekoordinering, restaurantdrift og renhold på en effektiv måte, samtidig som det sømløst integreres med vårt økonomisystem – noe som har gitt oss betydelige effektivitetsforbedringer.» 

En avgjørende del av denne transformasjonen har vært mobil tilgang. Med VisBook kan alle ansatte hente viktig informasjon direkte fra telefonen, noe som forenkler den daglige driften og sikrer at alle er oppdatert. «Siden systemet er tilgjengelig på mobil for alle ansatte,» sier Jesper, «har arbeidsflyten blitt langt smidigere, og det skaper en følelse av involvering som jeg ser på som svært positiv.” 

For Jesper er rapporteringsverktøyet en av de mest verdifulle funksjonene i VisBook, da det gir umiddelbar innsikt i salg, bestillinger og operasjonell effektivitet. «Det gjør det utrolig enkelt å holde oversikt over salg, bestillinger og andre kritiske driftsområder – raskt og effektivt,» sier han. 

En Ny Standard for koordinering & service 

Siden implementeringen av VisBook har Hackholmssund opplevd en betydelig forbedring i den daglige planleggingen. 

«VisBook har tatt planlegging og timeplanlegging til et helt nytt nivå, særlig i restaurant- og konferanseavdelingene. Systemet har skapt en følelse av trygghet i teamet og gjort den daglige driften langt smidigere,» forteller Jesper. 

Også renholdsavdelingen har sett store effektivitetsgevinster, noe som sikrer at rommene klargjøres raskere og administreres mer effektivt. «Planleggingen for renholdsteamet har blitt langt enklere og mer effektiv, noe som til syvende og sist løfter gjesteopplevelsen,» påpeker Jesper. 

Hackholmssunds mål er klart: «Å skape en så sømløs opplevelse at gjestene gleder seg til sitt neste besøk allerede i det øyeblikket de sjekker ut.» 

Spennende Vekst: Bryllup & Private Arrangementer i 2025 

Hackholmssund fortsetter sin utvikling, og 2025 markerer begynnelsen på et nytt og spennende kapittel – åpningen for private arrangementer og bryllup. 

«Fra 2025 vil vi også tilby private arrangementer og bryllup. Som alltid forblir vi eksklusive for lukkede grupper, noe som sikrer en intim og privat atmosfære kombinert med et servicenivå i særklasse. Samtidig er vår ambisjon uendret – å være Sveriges mest ettertraktede møteplass for ambisiøse selskaper som ønsker mer enn bare et standardmøte.» 

Et Partnerskap for Sømløse Gjestopplevelser 

Med VisBook som en integrert del av Hackholmssunds daglige drift kan teamet fokusere på det som virkelig betyr noe – å skape uforglemmelige opplevelser for gjestene. Ved å effektivisere planlegging, bestillinger, renhold og rapportering har VisBook bidratt til økt effektivitet, forbedret servicekvalitet og styrket Hackholmssunds posisjon som en førsteklasses destinasjon for strategiske forretningsmøter. 

Gjennom innovasjon, teknologi og en urokkelig forpliktelse til gjestfrihet setter Hackholmssund og VisBook en ny standard for eksklusive bedriftsretreater i Sverige.