Strax utanför Stockholm, vid Mälarens kant, ligger Hackholmssund – en exklusiv och avskild miljö för företagsevent och möten. Den unika omgivningen ger gäster möjlighet att koppla bort vardagen, samtidigt som närheten till huvudstaden gör det lättillgängligt. 

För Jesper Hyseus, VD på Hackholmssund, är det just kombinationen av tillgänglighet och avskildhet som gör platsen unik. 

”Hackholmssund är unikt i den bemärkelsen att det ligger relativt nära Stockholm, men ändå är helt avskilt”, säger Jesper och tillägger: ”Närheten till Mälaren och naturen sätter tonen för en vistelse hos oss – varm, personlig och otroligt avkopplande, men samtidigt välorganiserad och strukturerad.” 

Med en skräddarsydd inställning till mötesupplevelser vill Hackholmssund vara mer än bara en mötesplats – det ska vara en strategisk partner för företag som vill inspirera sina team, driva innovation och skapa utveckling. 

Att leverera en mötesupplevelse utöver det vanliga 

För Jesper och hans team är varje möte en möjlighet att skapa påverkan. De gäster som kommer till Hackholmssund söker inte bara en ny miljö – de vill ha en plats som främjar produktivitet och förändring. 

”De flesta av våra gäster kommer hit för att åstadkomma något och utveckla sin verksamhet, vilket naturligtvis innebär höga förväntningar. Vårt jobb är att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för ett lyckat möte. Det innebär noggrann planering inför ankomst, och när gästerna väl är här, ett närvarande och engagerat värdskap där vi alltid ligger steget före – så att våra kunder kan fokusera fullt ut på syftet med sitt möte.” 

Med andra ord, på Hackholmssund är gästfrihet proaktiv, inte reaktiv. Varje detalj planeras noggrant, så att gästerna kan vara fullt närvarande och fokuserade på sitt arbete. 

VisBook: Nyckeln till smidiga operationer 

Under början av 2023 fördubblade Hackholmssund sin kapacitet både vad gäller rum och möteslokaler – en stor förändring i verksamheten. Med ökad efterfrågan och växande affärsvolymer blev övergången från ett analogt till ett digitalt arbetssätt avgörande. 

”VisBook kändes som det självklara valet när vi gick från ett väldigt analogt sätt att arbeta, både internt och gentemot våra gäster”, förklarar Jesper. ”Systemet gör det möjligt för oss att effektivt hantera bokningar, försäljning, möteskoordinering, restaurangverksamhet och housekeeping, samtidigt som det integreras smidigt med vårt ekonomisystem – vilket har förbättrat effektiviteten avsevärt.” 

En avgörande faktor i denna transformation har varit mobil åtkomst. Med VisBook kan varje teammedlem enkelt få tillgång till nödvändig information via sin mobil, vilket gör det lättare att hålla sig uppdaterad och synkroniserad. 

”Eftersom alla medarbetare har tillgång till systemet i sina mobiler har den dagliga driften blivit mycket smidigare, och det har skapat en känsla av delaktighet som jag ser som väldigt positiv.” 

För Jesper är en av de mest värdefulla funktionerna VisBooks rapporteringsverktyg, som ger snabb insikt i försäljning, bokningar och operativ effektivitet. 

”Det blir otroligt enkelt att snabbt och effektivt följa upp försäljning, bokningar och andra viktiga driftsområden.” 

En ny nivå av samordning & service 

Sedan Hackholmssund implementerade VisBook har de sett en tydlig förbättring i hur de planerar och genomför sina dagliga scheman – särskilt inom restaurang- och konferensverksamheten. 

”VisBook har tagit vår planering och schemaläggning till en helt ny nivå, särskilt inom restaurang- och konferensavdelningarna. Systemet har skapat en känsla av lugn i teamet och gjort de dagliga arbetsflödena betydligt smidigare.” 

Även housekeeping har fått ett rejält effektivitetstillskott. Rum blir klara snabbare och hanteras mer strukturerat, vilket leder till en ännu bättre gästupplevelse. 

”Planeringen för housekeeping-teamet har blivit mycket enklare och effektivare, vilket i slutändan förbättrar gästupplevelsen”, säger Jesper. Hackholmssunds mål är att ”skapa en så smidig vistelse att gästerna redan ser fram emot sitt nästa besök när de checkar ut.” 

Spännande tillväxt: Bröllop & privata event från 2025 

Hackholmssund fortsätter att utvecklas, och 2025 markerar starten på en ny spännande satsning – privata event och bröllop. 

”Vi öppnar upp för privata event och bröllop från 2025. Precis som alltid kommer vi att vara exklusiva för slutna sällskap, vilket säkerställer en privat och intim atmosfär med en exceptionell servicenivå. Samtidigt ligger vår ambition fast – vi vill fortsätta vara Sveriges mest eftertraktade mötesdestination för ambitiösa företag som söker mer än bara ett standardmöte.” 

Ett partnerskap för smidiga gästupplevelser 

Med VisBook som stöd i Hackholmssunds dagliga verksamhet kan teamet fokusera på det som betyder mest – att skapa oförglömliga upplevelser för sina gäster. Genom att effektivisera schemaläggning, bokning, housekeeping och rapportering har VisBook hjälpt Hackholmssund att öka sin effektivitet, förbättra servicekvaliteten och stärka sin position som en ledande destination för strategiska affärsmöten. 

Genom innovation, teknik och en kompromisslös inställning till gästfrihet sätter Hackholmssund och VisBook en ny standard för exklusiva företagsevent i Sverige.