Booking og indcheckning – lad personalet fokusere på service

De dele, der fungerer som hotelbookingsystem, giver dig mulighed for at booke værelser, konferencer, parkering og aktiviteter på en gang – eller hver for sig. Ind- og udcheckning foretages med et klik og giver den smidige service, dine gæster fortjener. Hotelbookingsystemet har også en populær drag-and-drop-funktion.

Point of Sale (POS) – opret kassepunkter uden begrænsninger

Du kan oprette flotte og effektive kassepunkter til din bar, catering, restaurant og butik. Det er enkelt at oprette nye kassepunkter til midlertidige events. Alt, du skal bruge, er en computer, en internetforbindelse og en terminal.

Bogføring og økonomi – slip for manuel kontering

Med VisBook oprettes der automatisk et korrekt bogføringsgrundlag. Med andre ord behøver du ikke længere ordne den daglige bogføring selv! Systemet indeholder alt, hvad din økonomiafdeling har brug for til at håndtere det løbende. Det er desuden enkelt at korrigere fejl og eksportere bogføringsgrundlaget til økonomisystemet.

Opdatering i realtid fra rengøring og viceværtservice

Systemet muliggør en smidig kobling mellem housekeeping, reception og viceværtservice. Rengøringspersonalet opdaterer status for værelserne i realtid, hvilket betyder, at receptionen ved, præcis hvilke værelser, der er klar til gæster (så gæsterne slipper for at vente unødvendigt). Hvis viceværtteamet skal udføre en opgave, kan rengøringspersonalet enkelt sende den til dem.

Hele systemet er tilgængeligt på mobilen

VisBooks app gør det enkelt at bruge hotelbookingsystemet og de øvrige dele i marken. Du kan hurtigt kontrollere den aktuelle status for statistikken, tilføje en hotelbooking eller rapportere en fejl til viceværtteamet. Alle funktioner findes her – i en rigtig god grænseflade.

Smidig håndtering af møder og konferencer

Det faktum, at alt håndteres i samme system, gør møder og konferencer betydeligt enklere at gennemføre end i traditionelle hotelbookingsystemer. Administration af relativt komplicerede konferencepakker med overnatning, middag og aktiviteter kan håndteres på ét sted. Og ved en ny hotelbooking online har du smidigt overblik over din konference- og mødekapacitet – det giver ressourceeffektiv vagtplanlægning.

Alt til restauranten

VisBook har alt, du skal bruge til at støtte personales i servicen på hotellets restauranter – og erstatter også her dit gamle bookingsystem. Ud over at booke bord kan du integrere betalingsterminaler, sende ordrer til køkkenet, få overblik over gæsternes behov og oprette regninger til hotelværelser.

CRM der holder styr på kundeplejen

Håndter kundepleje i relation til nye og tilbagevendende gæster med vores indbyggede CRM. Her er bookinghistorik, e-mail og anden dokumentation samlet på et kundekort for hver gæst. Det gør overdragelsen mellem kolleger enklere. Og salgsafdelingen får et effektivt værktøj til sit arbejde.

Spa Management giver fuldt overblik

Din spa er en del af hotellet – sådan bør den også drives! Vi har integreret Spa Management for at gøre det så enkelt som muligt at håndtere pakker til hele hotellet i samme bookingsystem. Herfra kan du enkelt få overblik over kapaciteten i de forskellige dele af hotellet. Du kan også vagtplanlægge spaterapeuter efter deres forskellige kompetencer og lade systemet vælge passende behandlingsrum.

Multiproperty – håndter flere hoteller

Med vores tillægsfunktion Multiproperty kan du styre det operative arbejde i en hel hotelgruppe ét samlet sted. Skab et stærkt og sammenhængende brand, og oprethold det høje serviceniveau, du vil være kendt for. Desuden samles nøgletal fra alle faciliteter på ét sted.