Hotellsystemet som kunde tillgodose alla Åhus Seasides behov

Därför valde Åhus Seaside VisBook

De 72 hotellrummen och sviterna är alla privatägda. Ägarna har tillgång till sitt boende och alla anläggningens faciliteter tio veckor varje år. Den tid som ägaren inte nyttjar sitt boende lämnas den till Åhus Seaside Hotell som sköter uthyrning genom en gemensam uthyrningspool av alla tillgängliga boenden – det ställer höga krav på anläggningens PMS-system.   

– Vi behövde ett hotellsystem som kunde tillgodose alla våra behov, därför valde vi VisBook. För oss var det till exempel viktigt att ha ett integrerat restaurang- och spasystem som utan problem är sammanlänkat med bokningssystemet. Vi använder oss av systemets funktioner för bokning/incheckning, konferens, restaurang, spa, housekeeping, försäljning, nyckeltal etcetera, förklarar Camilla Andersson. Eftersom hotellrummen ägs av privatpersoner är det även viktigt att kunna ta ut data som behövs för Seasides redovisning, säger hon. 

Åhus Seasides 72 hotellrum är privatägda, när ägarna inte nyttjar dem hyrs de ut bland annat med hjälp av ett nyinstallerat PMS-system från VisBook. Foto: Åhus Seaside 

VisBook växer snabbt i Sverige

Åhus Seaside är en av de 138 nya anläggningar som under 2022 valde VisBook som leverantör, varav 51 i Sverige. VisBook har sedan starten i Norge på 90-talet blivit en av de ledande PMS-leverantörerna i Norden och fler än 1 000 verksamheter inom besöksnäringen använder nu VisBook. Under de senaste åren har försäljningen mer än fördubblats på den svenska marknaden och en av anledningarna till att många väljer VisBook är allt-i-ett-lösningen. 

– Med VisBook får du alla lösningarna för hela verksamheten. Vi har satsat mycket på användarvänlighet så att personalen kan fokusera på gästen istället för det tekniska. På kort tid lär man sig grunderna i systemet och eftersom hela verksamheten använder samma system kan receptionisten som sköter incheckningen enkelt boka bord i restaurangen eller ett besök i spaavdelningen, säger Anders Hansson, säljansvarig på VisBook i Sverige.   

Anders Hansson, säljansvarig på VisBook i Sverige.

Åhus Seaside har precis fått nya ägare i form av hotellföretaget Room Republic, som nu har fullt fokus på att fortsätta utveckla verksamheten vidare. Att ett välfungerande PMS-system som täcker verksamhetens alla delar finns på plats är förstås ett plus vid ägarbytet.   

– Vi kan redan nu se fördelarna med att använda samma system i hela verksamheten oavsett om det är hotell, spa eller restaurang. Det ska bli väldigt intressant att sätta oss mer in i VisBooks system och hur det kan underlätta vårt arbete i det dagliga, säger Room Republics vd André Åberg.  

Åhus Seaside är ett populärt resmål året runt, sommartid mestadels turister eftersom Åhus är en populär sommarstad, övrig tid på året kommer såväl konferensgäster som privatpersoner som vill unna sig njutning i form av spa och restaurang. Planeringen för sommarsäsongen är i full gång och tack vare VisBook underlättas vardagen för de anställda i verksamheten.   

– Vi är väldigt nöjda med POS-delen och hur de olika delarna i systemet ”pratar med varandra”, säger Camilla Andersson.