Frigör tid för i princip alla på anläggningen

Systemet är utformat enligt vårt motto – less admin, more fun. Ni som jobbar på din anläggning ska helst inte behöva vara inne i systemet så mycket. Det ska sköta sig självt. 

För varför ska ni lägga tid i ett bokningssystem för konferensrum, när ni skulle kunna lägga tiden på att göra själva konferensen så bra som möjligt?

Därför är VisBooks utformning användarvänlig. Så användarvänlig att många av våra kunder vittnar om att de har kunnat förkorta onboardingen av ny personal. 

När du väljer VisBook slipper servicepersonal dubbelarbete med administrationen och kan lägga mer tid på att ge gästerna rätt service. Samtidigt kan beslutsfattare börja arbeta proaktivt istället för att hela tiden släcka bränder.

Öka din merförsäljning

Att sätta ihop ett skräddarsytt event med hotellrum, konferensrum, parkering, aktiviteter och middag görs med några klick i bokningssystemet. 

Du kan också bygga färdiga paket, vilket många av våra kunder uppskattar eftersom det förkortar bokningen av konferenser ytterligare. 

Möjligheten att bygga förinställda paket och enkelt skräddarsy upplägg gör det också lättare för din personal att sälja in mer ”avancerade” event. Till exempel är det enkelt att föreslå tillval som sätter guldkant på konferensen. Som fruktbricka eller choklad på hotellrummen. Eller en extra aktivitet. Allt som allt, ökad försäljning för din anläggning. 

I och med det kan VisBook mycket väl öka din omsättning. 

Få fler återkommande gäster

När allt som berör dina gäster finns i samma system blir det också lättare att samla in data som hjälper dig att förbättra deras upplevelse. Du kan till exempel lära dig mer om vilka som brukar boka in sig hos dig. 

När du sedan analyserar den här datan får du möjlighet att skapa kampanjer mot den typ av personer och företag som bevisligen har varit intresserade av ditt erbjudande sedan tidigare. Du kan också skicka erbjudanden till tidigare gäster, till exempel med rabatter. Dessutom kan du forma din anläggning för att möta deras behov. 

På så sätt får du nöjda kunder, som kanske lämnar en trevlig recension och återkommer för nästa konferens.

Stärk din beläggningsgrad

Du är säkert redan väl medveten om att beläggningsgraden är en viktig faktor för din anläggnings lönsamhet. Med VisBook får du möjlighet att arbeta smart för att stärka just beläggningsgraden. 

Inför händelser som lockar besökare till ditt närområde kan du exempelvis höja priserna. Under perioder med lägre efterfrågan kan du sänka priserna, för att på så sätt få upp beläggningsgraden. 

Du får också gedigna data på när din högsäsong brukar infalla. Inte minst vilka datum, månader och helger som drar in mest folk. 

Med hjälp av AI kan vårt system förutse efterfrågan och läsa av ditt aktuella bokningsläge, för att justera prissättningen för olika datum därefter.

Efter samma devis kan du få prognos för dina inköp. Till exempel kan du se hur mycket smör som gick åt till frukostbufféen vid den här tiden förra året. Du slipper köpa in mer än du kommer göra av med, men behöver inte heller stå med tomma hyllor. 

Se hur det fungerar i verkligheten

Att säga att vårt system kan ersätta alla du använder idag är ett stort löfte, men det är faktiskt sant. Det lättaste sättet för dig att få pli på hur allt hänger ihop är att se insidan av VisBook med egna ögon.

Boka en demo. Du binder dig inte för något och det kostar ingenting. Så om du ändå inte är nöjd med din administration som den ser ut idag, vad har du att förlora?