Point of Sale (POS)

Tænk, hvis du havde et POS-system, som ikke bare fungerede godt, men også øgede din omsætning?
Når du vælger VisBook, får du netop det.
POS, eller Point of Sale, er bare én del af vores samlede system. Og spids bare ører, for vores system kan sandsynligvis erstatte ALLE systemer, som dit hotel anvender i dag.
Til at starte med får du et POS-system med en imponerende oppetid (over 99,99 %). Her kan du enkelt tilføje nye kasser og oprette mere eller mindre avancerede pakker. Med andre ord har VisBook en POS-løsning, der let opfylder dine krav.
Men magien. Den opstår i måden, POS er knyttet sammen med alt andet i VisBooks system.
Alt fra booking til indcheckning, rengøring, restaurant, konferencer og spa kobles sammen og håndteres i ét system. Og det eliminerer alle de udfordringer, du sandsynligvis oplever i dag – hvor personalet de forskellige steder i hotellet ikke har adgang til de rigtige informationer.

0

kunder

0

länder

0h

timers support

0.0%

oppetid siden 1998

VisBooks Point of Sale-system har de funktioner, du søger

Okay, så VisBook kan erstatte et stort antal systemer. Men lad os zoome ind på en af de mindre dele. Har VisBook det, du søger på detailniveau, når det gælder POS?

Svaret er ja. Med VisBooks POS får du alle funktioner, du drømmer om.

Det er et mønster, som går igen, også for funktioner som hotelbooking, restaurant, CRM, bogføring, statistik med mere. Detaljerne sidder, hvor de skal – og du behøver ikke at udfylde nogen informationer flere gange.

Men lad os starte med at se på et par af VisBooks mest populære POS-funktioner.

Enkel opsætning af nyt kassepunkt

Skal du have udendørs events til sommer eller jul? I så fald vil du ikke opleve problemer med at opsætte et nyt Point of Sale. Så længe der er en computer, en internetforbindelse og en terminal, så er det bare at gå i gang. Nu skal du bare planlægge selve eventet. Men det er jo det, der er det sjove!

Sæt regningen på værelsesregningen med et enkelt klik

Eftersom hele hotellets administration bor i VisBooks system, er det enkelt at sætte regningen fra et kassepunkt på værelsesregningen. Når det er tid at checke ud, har personalet i receptionen al den information, de har brug for til at opkræve korrekt betaling. Intet bøvl for hverken dit personale eller gæsterne, så hotellet kan levere den høje service, du stræber efter.

Automatisk påmindelse, når det er tid at bestille nye varer

Alt salg, som gennemføres via dine Points of Sale, registreres digitalt, og du får en automatisk påmindelse, når det er tid at bestille nye varer. Smidigt og efter alle kunstens regler.  

Hvad er et Point of Sale-system (POS)?

Et Point of Sale (POS) kan oversættes til kassepunkt eller salgspunkt på dansk. Begrebet beskriver det sted, hvor betalingen for et produkt eller en tjeneste gennemføres.
Et POS kan være en digital kasse til en e-butik (som når dine gæster betaler for deres hotelværelse online). Det kan også handle om en fysisk kasse (som når gæsterne betaler for en drink i baren).
Et POS-system kan i princippet være superenkelt eller meget avanceret. Mere omfattende alternativer giver dig mulighed for at tilbyde en endnu bedre service og indsamle flere data for at analysere trends og overveje beslutninger. I sidste ende kan du også øge din omsætning – eftersom det bliver lettere for dig at markedsføre til de rigtige personer og for dine gæster at gennemføre betalinger.

Derfor skal du vælge VisBooks POS-system

Hvis du vælger VisBook, slipper du for at skulle tilføje yderligere et system, som dine kolleger skal lære at bruge.
I stedet introducerer du et system, som erstatter alle de gamle, og gør personalets hverdag enklere (og desuden løser dine POS-udfordringer). Læs videre for at se, hvad det betyder i praksis!

Sælg mere med VisBook som POS

Med et godt system og korrekt håndtering kan vores POS øge din omsætning. Det gælder både digitalt og på hotellet. 


Lad os tage et eksempel med hotelpakker. For eksempel med spabesøg og middag i tillæg til hotelværelset. Er det lige så enkelt for dine gæster at lave sådan en booking, som det er bare at booke et hotelværelse? Eller er processen mere besværlig, når flere af hotellets afdelinger er involveret?

Med VisBook kan du enkelt oprette og sælge relativt komplicerede pakker, som går gennem én samlet booking. Det samme gælder i fysiske kasser. Fleksibiliteten bliver særligt smidig, hvis du fx vil tilføje midlertidige signaturdrinks fra baren eller menuer, der midlertidigt tilbydes fra køkkenet (eksempelvis julefrokost). 

Vores system giver dig desuden mulighed for at kommunikere med gæsterne, inden de checker ind (pre-stay-kommunikation). Dermed kan du drive mersalg, fx med tillæg på værelset som frugttallerken eller opgradering af værelseskategori. Måske muligheden for at booke cykeludlejning eller picnickurv med 20 % rabat?

Altid fuldt styr på din belægning og omsætning

Som beslutningstager får du adgang til alle data om belægningsgrad og omsætning. Dermed får du et tydeligt overblik over den aktuelle situation, med alle aktuelle tal lettilgængelig samme sted (også på mobilen!).

Ud fra dine data kan du analysere sæsonmønstre og justere indkøb og personaleplanlægning derefter. Du gør sandsynligvis det her i en eller anden form allerede i dag, men med disse data får du mulighed for at gøre det med større præcision.

Når du planlægger indkøb og vagtplan korrekt, er det lettere at levere service på højt niveau. Glemt alt om ”Nej, vi har desværre udsolgt af dette” eller lange køer ved den underbemandede reception. Du slipper også for overfyldte lagerlokaler og unødigt svind.
 

Du kan organisere alle data i vores populære eksisterende skabeloner – eller skræddersy dine egne rapporter efter dine præferencer og smag. 

Glem alt om daglig bogføring
 

Med VisBook slipper du for den daglige kontering – i al fremtid.

Systemet genererer bogføringsgrundlaget automatisk. Uden at du løfter en finger. 

Det er enkelt at sende fakturaer. Faktureringen kommer også med indbyggede påmindelser og rapporter. 

Se systemet med egne øjne

Nu ved du, at VisBook har meget at tilbyde din kassehåndtering – ud over at systemet frigør tid og øger omsætningen for hele dit hotel. Men den letteste måde at vise dig, hvordan vores system vil optimere din og dine medarbejderes hverdag er netop at vise dig det.  

Boka en kostnadsfri demo.Om ikke andet så for at se, hvordan din administration ville kunne ændres fra bunden. Håber at vi høres ved!