Point of Sale (POS-system)

Tänk om du hade ett POS-system som inte bara fungerade bra, utan dessutom ökade din försäljning?
När du väljer VisBook får du just det.
POS, eller Point of Sale, är bara en del av vårt heltäckande system. Och spetsa öronen nu, för vårt system kan troligen ersätta ALLA system som ditt hotell använder idag.
Till att börja med får du ett POS-system med imponerande uptime (över 99,99%). Här kan du enkelt lägga till nya kassor och skapa mer eller mindre avancerade paket. Med andra ord har VisBook en POS-lösning som uppfyller dina krav med råge.
Men magin. Den uppstår i hur POS hänger samman med allt annat i VisBooks system.
Allt från bokning till incheckning, städ, restaurang, konferens och spa kopplas samman och hanteras i ett system. I och med det försvinner allt krångel som du troligen upplever idag – eftersom personalen på olika håll i anläggningen inte har tillgång till rätt information.

0

kunder

0

länder

0h

joursupport

0,0%

uptime sedan 1998

Visbooks Point of Sale-system har funktionerna du söker

Okej, så VisBook kan ersätta en hel del system. Men låt oss zooma in på en av de mindre delarna. Har VisBook det du söker på detaljnivå, när det gäller POS?

Svaret är ja. Med VisBooks POS får du alla funktioner du har längtat efter.

Det är ett mönster som går igen även för funktioner som hotellbokning, restaurang, CRM, bokföring, statistik med mera. Detaljerna sitter där de ska – och du behöver inte fylla i någon information flera gånger.

Men låt oss först och främst se över ett par av VisBooks mest omtyckta POS-funktioner.

Sätt enkelt upp ny kassastation

Vill du ha events utomhus till sommar eller jul? I så fall kommer du inte ha några problem med att sätta upp en ny Point of Sale. Så länge det finns en dator, uppkoppling och terminal är det bara att köra på. Nu behöver du bara planera själva eventet. Men det är ju det som faktiskt är roligt!

Sätt upp notor på hotellrum med ett klick

Eftersom hela hotellets administration bor i VisBooks system är det enkelt att sätta upp betalningar från en kassa till ett hotellrums nota. När det blir dags att checka ut har personalen i receptionen all information de behöver för att ta betalt på ett korrekt sätt. Inget krångel för varken din personal eller gästerna, så att hotellet kan ge den höga service som du strävar efter.

Skatteverkets ”svarta låda” uppdateras i molnet

All försäljning som görs vid dina Points of Sale registreras digitalt i kontrollenheten (som även kallas den ”svarta lådan” för Skatteverket). Den förvaras i molnet. Smidigt och enligt konstens alla regler. 

Vad är ett Point of Sale-system (POS)?

En Point of Sale (POS) kan översättas till kassa eller försäljningsställe på svenska. Begreppet innebär platsen där betalningen för en produkt eller tjänst sker.
En POS kan vara en digital kassa för en e-handel (som när dina gäster betalar för sitt hotellrum online). Det kan också handla om en fysisk kassa (som när gästerna betalar för en drink i baren).
Ett POS-system kan i princip vara hur enkelt eller avancerat som helst. Mer heltäckande alternativ låter dig erbjuda bättre service och samla in mer data för att analysera trender och reflektera kring beslut. I slutändan kan du också öka din försäljning – eftersom det blir lättare för dig att marknadsföra till rätt personer och för dina gäster att genomföra betalningar.

Därför ska du använda Visbooks POS-system

Om du väljer VisBook slipper du lägga till ett ytterligare system som dina kollegor plikttroget måste lära sig använda.

Istället introducerar du ett system som ersätter alla de gamla och gör personalens vardag enklare (och dessutom löser din POS-utmaningar). Läs vidare för att ta reda på vad det leder till i praktiken!

Sälj mer med VisBook som POS

Med ett bra system och korrekt handhavande kan vår POS öka din försäljning. Det gäller både digitalt och på plats i din anläggning. 

Låt oss ta ett exempel med hotellpaket. Till exempel med spabesök och middag utöver hotellrummet. Är det lika enkelt för dina gäster att göra en sådan bokning, som att boka enbart hotellrum? Eller är processen krångligare när flera delar av hotellet involveras?

Med VisBook kan du enkelt skapa och sälja relativt komplicerade paket, som går genom en enda bokning. Detsamma gäller i fysiska kassor. Flexibiliteten blir särskilt smidig om du exempelvis vill lägga in tillfälliga signaturdrinkar från baren, eller menyer på tillfälligt besök i köket (exempelvis julbord). 

Vårt system låter dig dessutom kommunicera med gästerna innan de checkar in (pre-stay kommunikation). I och med det kan du bedriva merförsäljning, till exempel med tillägg på rummet som fruktbricka eller uppgradering av rumskategori. Kanske möjligheten att boka cykeluthyrning eller picknickkorg med 20% rabatt?

Alltid full koll på din beläggning och försäljning

Som beslutsfattare får du tillgång till alla data om beläggningsgrad och försäljning. I och med det får du en tydlig överblick på nuläget, med alla aktuella siffror lättillgängliga på samma ställe (även i mobilen!). 

Utifrån din data kan du analysera säsongsmönster och justera inköp och personalplanering därefter. Du gör troligen det här i någon form redan idag, men med data får du möjlighet att göra det mer träffsäkert. 

När du planerar inköp och schemaläggning korrekt är det lättare att leverera service på hög nivå. Inget mer ”nej, vi har tyvärr slut på det” eller långa köer vid den underbemannade receptionen. Du slipper även överfulla lagerutrymmen och onödigt svinn. 

Du kan organisera all data i våra populära existerande mallar – eller skräddarsy egna rapporter efter tycke och smak. 

Aldrig med daglig bokföring 

Med VisBook slipper du den dagliga konteringen – för all framtid.

Systemet skapar bokföringsunderlaget automatiskt. Utan att du lyfter ett finger. 

Att skicka fakturor är enkelt. Faktureringen kommer även med inbyggda påminnelser och rapporter. 

Se systemet med egna ögon

Nu vet du att VisBook har mycket att tillföra din kassahantering – utöver att systemet frigör tid och ökar försäljningen för hela din anläggning. Men det lättaste sättet att visa dig hur vårt system kommer förbättra din och dina medarbetares vardag är just att visa dig. 

Boka en kostnadsfri demo. Om inte annat så för att se hur din administration skulle kunna förändras i grunden. Hoppas att vi hörs!