Olarsgården, som ligger i de vakre Sälenfjellene, er et av de eldste hoteller med en lang og imponerende historie. Olarsgården hotell har eksistert i Sälen siden 1940-tallet og er i dag et populært hotell både vinter- og sommerstid. Det ligger nært til skiløyper, langrennsløyper og turstier, og har fasiliteter som dekker alle ønsker og behov.
Ida Johansson er Olarsgårdens nyansatte hotellsjef og hun ønsker å fortsette med og utvikle virksomheten. Hun har bred erfaring fra hotell- og reiselivsnæringen gjennom 20 år, så med en lidenskap for å skape enestående gjesteopplevelser, oppdaget hun mangler ved hotellets drift og innså raskt at hotellets PMS var et svakt ledd.
Ida Johansson, hotellsjef
Olarsgården har 21 rom og restauranten Elgen. For å fortsette utviklingen av stedet, er det av største betydning å ha et velfungerende PMS. Et system som kan administreres av alle ansatte, siden personalet jobber både i resepsjonen og restauranten på samme vakt.
«Med hotellets utrolige historie og fantastiske beliggenhet, ønsker jeg å fortsette og videreutvikle stedet. Jeg vil at vi skal være et sted, som gjestene lengter tilbake til. Som arbeidsplass ønsker jeg at de som jobber her skal trives, utvikle seg og ha det gøy», sier Ida Johansson.
Olarsgården integrerer alle fasiliteter i ett system med VisBook
I tillegg til hotell og restaurant har Olarsgården en rekke andre lokaler, blant annet en stor låve med plass til å holde store bryllup, to store hytter med opptil 24 sengeplasser og konferanserom. Disse bookes i dag på ulike måter i ulike systemer. Ambisjonen er å få alle deler av virksomheten inn i ett og samme system, noe som skal lette kommunikasjonen mellom kolleger og som igjen vil redusere ventetiden for gjestene.
«Da Visbook fortalte meg om slagordet deres «Less Admin, More Fun» følte jeg at dette er akkurat det vi trenger», sier Ida.
Olarsgården om sommeren
I tillegg til VisBook skal Olarsgården også implementere lojalitetsprogrammer og prisjusteringssystemer, som Price My Hotel Room og Loyall, noe som de gleder seg stort til. Med oppstart i 2023 håper Ida at det skal bli enklere for dem å lage event-pakker og å justere priser, da de har mange besøkende gjennom hele året. Vi i VisBook ser med stor entusiasme frem til å få være med på Olarsgårdens reise mot nye høyder!
