Bokning och incheckning – låt personalen fokusera på service

De delar som fungerar som hotellbokningssystem låter dig boka rum, konferens, parkering och aktiviteter på en gång – eller separat. In- eller utcheckning görs med ett klick, för den smidiga service som dina gäster förtjänar. Hotellbokningssystemet har också en uppskattad funktion med drag-and-drop.

Point of Sale (POS) – bygg kassavyer utan begränsningar

Du kan skapa snygga och effektiva kassavyer för din bar, catering, restaurang eller butik. Att sätta upp nya kassapunkter för tillfälliga event är enkelt. Allt som behövs är en dator, uppkoppling och terminal.

Bokföring och ekonomi – slipp manuell kontering

Med VisBook skapas ett korrekt bokföringsunderlag automatiskt. Med andra ord behöver du inte längre ordna den dagliga bokföringen själv längre! I systemet finns allt din ekonomiavdelning behöver för att hantera det löpande. Det är dessutom enkelt att korrigera fel och att exportera bokföringsunderlaget till ekonomisystemet.

Uppdatering i realtid från städ och vaktmästeri

Systemet möjliggör en smidig koppling mellan housekeeping, reception och vaktmästeri. Städarna uppdaterar status för rummen i realtid, vilket låter receptionen veta exakt vilka rum som är redo för gäster (så att gästerna slipper vänta i onödan). Om något behöver åtgärdas av vaktmästeriet kan städpersonalen enkelt skicka ärendet till dem.

Hela systemet tillgängligt i mobilen

VisBooks app gör det enkelt att använda hotellbokningssystem och övriga delar på språng. Du kan snabbt kontrollera nuläget för statistiken, lägga in en hotellbokning eller rapportera ett fel till vaktmästeriet. Alla funktioner finns här – i ett riktigt bra gränssnitt.

Sömlös hantering av konferenser

Att allt sköts i samma system gör konferenser betydligt enklare att genomföra än i traditionella hotellbokningssystem. Administration av relativt komplicerade konferenspaket med övernattning, middag och aktiviteter kan hanteras på ett enda ställe. Och inför en ny hotellbokning online har du smidig översikt över din konferenskapacitet – för resurseffektiv schemaläggning.

Allt för restaurangen finns redo

VisBook har allt som behövs för att stötta personalen i servicen på hotellets restauranger – och ersätta ditt gamla bokningssystem även här. Utöver att boka bord kan du integrera betalningsterminaler, skicka bongar till köket, hålla koll på gästernas behov och sätta upp notor på hotellrum.

CRM som håller koll på kundvården

Hantera kundvård för nya och återkommande gäster med vårt inbyggda CRM. Här finns bokningshistorik, e-post och annan dokumentation samlat på ett kundkort för varje gäst. Det förenklar överlämning mellan kollegor. Och säljavdelningen får ett effektivt verktyg i sitt arbete.

Spa management för full översikt

Ditt spa är en del av hotellet – så driv det på så sätt! Vi har integrerat spa management för att det ska bli enkelt att hantera paket för hela hotellet i samma bokningssystem. Härifrån kan du enkelt få översikt på kapacitet på respektive del av anläggningen. Du kan också schemalägga spaterapeuter efter deras olika kompetenser och låta systemet välja passande behandlingsrum.

Multiproperty – hantera flera anläggningar

Med vår tilläggsfunktion multiproperty kan du styra det operativa arbetet i en hel hotellgrupp på ett samlat sätt. Skapa ett enhetligt varumärke och bibehåll den höga servicenivå du vill vara känd för. Dessutom samlas nyckeltal från alla anläggningar på en plats.